往常深化公司举办年会 、邮件新品宣布会等除夜型活动，下场都需求建造聘请函邀请客户来介入 。独霸假定客户数量多，身手我们还一一建造聘请函，完成那理论上是批量聘请太华侈时分。我们可以在word中批量建造聘请函，建造只是邮件良多人不懂若何独霸，所以，下场本文为大年夜师解释注解word若何批量建造聘请函 ，独霸提矮小师的身手办公屈就 。

word若何批量建造聘请函？完成

1、起首 ，批量聘请我们要用Excel建造聘请函的建造全数佳宾信息。

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、邮件然后 ，新建一个word文档
，编辑聘请函的模板。

3、完成以上两步 ，我们点击“邮件”菜单中的“最早邮件回并” ，并从其下拉菜单中点击“信函”。

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、再点击“邮件”菜单中的“选择收件人”，并从其下拉菜单中点击“独霸现有列表”。

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、接上往，弹出拔取数据源的窗口 ，将第1步建造好的聘请函佳宾人员名单选中，并点击“翻开”按钮 。

6、接上往 ，点击“邮件”菜单中的“拔出回并域”，并从其下拉菜单中点击“姓名”。

7 、再点击“邮件”菜单中的“轨则”，从其下拉菜单中点击“假定···那么···不然（I）”选项 。

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、弹出拔出word域的窗口，域名选择“性别”；斗劲前提选择“等于”；斗劲对象选择“女”，而“则拔出此文字”的文本框中输进“女人”；而“不然拔出此文字”的文本框中却输进“师长教员”
，再点击“断定”按钮
。

9 、接着，延续点击“邮件”菜单中的“完成并回并”中的“编辑单个文档”。

10 、因为是要用word批量建造聘请函 ，所以，我们要在弹出的回并到新文档的窗口中点选“全数”，再点击“断定”按钮 。

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、末尾，我们便可以看到word已批量建造好聘请函了，全数佳宾的名字和性别都没有犯错。

word批量建造聘请函之前，我们要先用excel做好聘请函全数佳宾的信息和用word做好聘请函的模板 。接着，再经由过程word的“邮件”下场一步步往批量建造聘请函
 。当word聘请函批量建造完成后，我们便可以将它保管并发至客户 。