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掌握2个实用方法,高效对接产品需求 !

掌握2个实用方法
,掌握高效对接产品需求!个实

作为一名体验设计师,用方和产品对接的法高过程中,经常会出现一些分歧,效对那么应该用什么方法去解决分歧呢?接产我总结了“场景还原”和“独立思考”以下两个方法 ,通过这两种方法的品需运用,我不但和产品经理的掌握分歧变少了 ,也对需求和业务的个实理解更加深刻了 。

方法一:场景还原

作为一名体验设计师,用方在日常产品需求对接中 ,法高我们的效对正常流程是 :由产品经理发起需求 ,撰写 Prd 文档,接产然后输出给交互设计师,品需交互设计师补充原型设计等,掌握原型设计完成后输出给 UI 设计师 ,UI 设计师输出视觉 UI 图 ,剩下的步骤就是交给程序开发同事,最后 PM 、设计师验收上线 ,运营同事开始做用户运营等。这是一个正常的产品需求对接流程  ,简单来说就是产品经理提出需求,剩下的同事角色配合产品经理完成需求 。

现在我们想一下,产品经理的需求怎么来的?谁给产品经理提出需求?产品经理可能回复说是业务方提出的需求 ,那么谁才是业务方 ?是老板、直属领导 、市场/运营同事、还是产品经理对用户的调研 、数据分析后的结果 ?无论是哪种来源的需求,产品经理都需要输出 prd(产品需求文档) ,最后这个 prd 文档就是产品经理对用户和场景的分析后的产出,也就是说产品经理做每个需求之前 ,已经有了明确的使用场景后才输出 prd 文档。

当然了 ,上面这是一种正常的对接状态,既然有正常对接状态也就会有非正常的状态。打比方说 :有些产品经理没有做用户和场景的调研,只是从自身角度出发 ,我认为用户的使用场景是这样的 ,根据自己所认为的结果直接输出 prd 文档 。最后导致与有些不太“谨慎”的产品经理提出的需求没有充分考虑用户场景,出现了一些不正常的需求 。典型的例子就是 ,之前微博上疯传的某位产品经理要求用户 app 主题颜色能随着手机壳颜色自动调整 ,开发和产品经理打架,上了微博热搜的这条八卦新闻。

所以,为了我们体验设计师能更好的理解这个需求背景和目的  ,我们拿到需求以后,可以问产品经理一下问题:

这个需求的目的是什么 ?

这个需求的目标用户是谁?

这个需求需要解决的用户痛点是什么?

这个需求给用户带来的价值是什么? 这个需求给平台带来的价值是什么?

这个需求的使用场景是什么 ?

这个需求的盈利模式什么 ?

如果我们和产品经理充分了解沟通以上问题后 ,相信产品经理也不会提出“要求用户 app 颜色能随着手机壳颜色自动调整”这种需求吧。

总结一下:我们接到需求以后 ,首先要了解用户 ,场景和要解决的问题,然后思考是否能找到应用场景?我们为什么要做这个功能 ?使用场景是什么?解决的问题是什么?都充分的问清楚了,可以做,那么我们就开始做。假如找不到应用场景  ,那么就可以判断这是个伪需求 ,优先级不高的需求,可以考虑不做或者是排期靠后再做。

掌握2个实用方法,高效对接产品需求
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例如 :美团外卖 app 的产品经理开需求评审会 ,要加一个“多人拼单”的功能 。多人在某家外卖餐厅一起点餐   ,大家点的餐都加入到同一个购物车里,然后统一一个人支付 ,最后一起送来  。我们接到这个需求后,了解用户 ,场景 ,问题后,开始还原用户使用场景 。针对这个需求开始思考 ,既然是拼单,肯定是多个人一起点餐的场景,什么时候才会出现多人一起点餐的场景 ?

  1. 工作日午餐 。
  2. 聚会的时候 。
  3. 加班  ,老板请客 。

我们找到了场景,开始思考用户真的会按照我们设想的拼单去点餐么 ?

  1. 工作日大家点餐,直接问同事你想吃什么,直接帮他点了付款,然后微信转我饭钱不就可以了?为什么还得那么麻烦 ,分享个链接 ,让他自己点?
  2. 拼单是针对于单独一个餐厅,这家餐厅饭菜种类有点少 ,聚会的时候由于人比较多  ,大家口味都不太一样,你想吃烤鸭,我想吃红烧肉 ,他想吃烤串,这种场景下怎么拼单?
  3. 晚上加班,老板请客  ?试想一下,老板真的会问我们想吃什么?然后把链接甩给我们,一起拼单么?一般不都是老板直接买好了 ,群里通知一声加班餐来了 ,大家快来吃吧 。就算老板把拼单链接给我们 ,也会让某个人统计你吃什么 ,我吃什么 ,让这个人统计好以后直接点餐。

回到最初的场景还原 ,我们找到了用户使用场景,但是用户不会按照我们的想法来使用这个功能 ,那么这就是伪需求,可以不做或者排期靠后做。

最后当我们判定这是伪需求的时候 ,直接说这需求场景不明确、不成立,我们设计不做 ,这么说我们可能又要和产品经理“撕逼”了 ,那么我们该怎么说出这个需求不成立呢  ?

首先寻找使用场景的时候 ,把场景一一列出来。然后根据列出来的每个场景讲故事,以讲故事的方式反馈给产品经理 。

例如  :中午吃饭点外卖,我们一般都是直接问同事  ,你吃什么 ?我帮你点了吧 ,或者是把点外卖的手机给他,让他自己选,最后我付款一起送来,同事微信转我饭钱。

再举个例子 :你和女朋友在不同的公司上班 ,白天你俩正在各自公司上着班呢 ,你正在开心的摸着鱼中 ,突然你女朋友给你发微信说:我肚子疼,很难受 。这时候你会用拼单的功能么 ?

我们场景还原一下 。这时候你会怎么做?

  1. 首先安慰一下对方 ,表示一下关心 。然后问她想吃点啥 ?打开美团外卖帮她点杯奶茶  。
  2. 直接发个大红包。
  3. 直接帮她点她喜欢吃的。

通过上面这两个场景的分析,我们可以分析出在这两种场景下,我们不需要拼单这个功能。
那么为什么外卖 app 上还存在拼单功能呢?拼单功能有什么价值呢 ?既然上线了 ,那么就有其使用的场景,我们刚才的分析只是没有找到对的拼单功能使用场景  ,那么拼单功能的正确使用场景是什么呢?思考一下。

公司周边就这么几家餐厅或者就这么几家比较好吃的餐厅  ,大家都经常点这几家餐厅的外卖 ,为了省配送费 ,和同事可能会点同一家餐厅 。最后定义需求的场景是:“为了省配送费,才会用拼单功能”。

再举个例子:语雀协同功能 。

通过语雀员工写的文章分析可以看到 ,语雀现在已经有上千万用户,50 万+的协同组织用户,然而使用文档协同的人数不足 5% ,刚开始的时候语雀没有做文档协同 ,但是后来还是做了这个功能,为什么做这个功能呢?我们试着场景还原分析一下 。

首先我们要了解到有 50 万+组织用户,现在要解决这些组织成员协同办公写文档的场景 。解决的方法就是文档协同 ,那么什么时候才用协同功能呢 ?

  1. 每周开周会之前 ,大家需要把自己的进度及时同步到进度文档中 。
  2. 大家需要在同一个文档中写出这周所工作的内容和个人思考 。
  3. 需求较多 ,设计部同事需要知道每个人工作排期。

有了场景我们开始分析

  1. 同步进度,假如我们都把自己的进度情况单独发给领导或者群里 ,领导整理起来是不是很麻烦?效率很低 ?
  2. 如果我们把自己的工作内容都发给同一个人,那么整理起来是不是很费时间 ?很容易乱?内容沉淀下来很麻烦?
  3. 需求太多 ,排期很重要 ,大家都在一个文档填写自己的排期这样更高效便捷 。

通过上面的场景还原分析,用户会用协同的功能么?对比传统的 Office 工具 ,协同功能确实很实用、也很方便,用户会按照语雀所设定的功能去使用 。所以呢,就算只满足了 5% 用户的协同需求,那么这个需求就是有价值的 ,所以最后语雀还是做了这个功能 。

总价一下。我们拿到需求后,也找到了用户的使用场景 ,怎么判定这个场景合理不合理呢 ?我们可以从用户 ,目标 ,行为 ,媒介 ,环境来做对比,把场景一一列出来 ,用讲故事的方式把场景一一讲出来,还原正确的用户使用场景 ,最后对需求做出正确的判断 。

方法二:独立思考

先分析一下什么是独立思考?独立百度百科的解释:单独的站立或者指关系上不依附、不隶属,依靠自己的力量去做某事。那么怎么理解独立思考呢?独立思考就是依靠自己的思考去分析某件事 ,对你接受到的每个信息都保持质疑 ,对每件事都有自己的判断和思考 ,只相信自己判断甄别后的结果。

独立思考是一种思维模式,有了独立思考就像打通任督二脉,进步飞快 。

例如:我说大海都是蓝色的 。有独立思考的人当听到我这句话的时候首先要质疑我,大海都是蓝色的么?他会去调查 ,搜集资料甄别大海是蓝色这个信息 ,通过分析发现有些地方的大海海滩是粉色的 ?他先质疑了我想法,然后搜集信息全局思考,最后发现真相 ,大家不仅仅只有蓝色 ,也有其他的颜色  。

这个过程就是独立思考的过程,可以总结一下:1、先质疑。2 、搜索信息 ,思考。3 、得出真确的答案  。

体验设计师工作中的独立思考是什么呢 ?

日常的产品需求对接中 ,产品经理发现了问题,最后也给出了的 prd 解决方案 ,没有独立思考的人会直接按照 prd 方案开始陷入细节,直接开始设计。有独立思考的人会怎么做呢?我会先质疑这个方案,然后收集资料思考 ,最后给出解决方案 。当你开始质疑的时候,也就意味着你进入了独立思考的状态。

这里说一下“抬杠”和“独立思考”的差异。

工作中可能对某位同事之前有过一些误会 ,他说的任何需求你都认为是错的没有价值的,这是抬杠。

工作中无论对方是谁 ,针对他的话进行质疑,思考一下对不对 ,最后给出结论,这是独立思考 。

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例如 :拼多多早期假货泛滥 ,大家都在调侃拼多多是拼夕夕 ,但是过去两三年,拼多多通过百亿补贴 、签约品牌形象店等操作,改变了人们最初对拼多多的认知。这时候你准备在拼多多买一部手机,身边有人建议你别在拼多多买 ,去京东买 ,拼多多都是假货。这时候首先我要质疑 ,拼多多都是假货吗 ?然后打开拼多多看到百亿补贴,翻了翻评论,大家都在说真香 ,最后得出结论,发现拼多多不止只有假货啊 ,也有很多正式的店铺嘛。这就是典型的独立思考过程。

掌握2个实用方法,高效对接产品需求
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再举个例子 :滴滴当刚对外推出的时候,大家都没有搭乘陌生人汽车的习惯 ,对于这种新的交通出行方式有些不适应 ,滴滴为了保证用户的出行安全 ,降低用户对安全的担心,做了一个乘车之前需要打开 app 扫描一下司机师傅的脸,看看是不是车主本人。滴滴花了大量的人力物力去解决人脸识别的问题,也花了大量的财力去做宣传,最后发现大家并不买账 ,哪里出现了问题呢 ?

产品提出需求后,开发同事开始思考技术的实现难度,运营同事开始思考运营策略,那么我们设计师就要承担还原用户场景的责任,用独立思考的方式去思考按照产品的方案 ,到底能不能解决用户对安全性担心的问题 ?很显然,上车后扫描司机师傅的脸是个伪命题,晚上加班后打车回家 ,上车后先扫描师傅的脸 ?车里光线那么暗,你还着急回家,这时候不扫师傅的脸不匹配,这种场景合适么 ?就算是白天乘车,用户拿着手机去扫一个陌生人的脸,用户和死机师傅尴尬么?后来滴滴就取消了这个扫师傅脸的功能 ,反而直接是看实际乘坐车辆的车牌号是否和打车车牌号一致 ,司机师傅校对乘客手机号 ,匹配上后就可以直接上车了。基于这个案例,我们接到需求后 ,先质疑 ,扫脸真的能解决用户对安全性的顾虑问题么?然后我们去做场景还原 ,发现扫脸这个解决方案并合适,最后给出判断。这就是我们独立思考的过程 。

再举个例子,最近我想买一个 iPad 二手键盘 ,在闲鱼上搜索后和一位小伙伴交流很愉快,于是开始见面交易 ,见面后 ,我在闲鱼付款 ,他点击发货,不到一分钟我点击确认收货,这时候出现了风控的问题。正常来讲 ,我已经确认收货 ,资金应该直接到卖家支付宝,但是由于发货和确认收货时间间隔过短  ,闲鱼判定买家受骗  ,资金冻结,卖家拿不到钱。过了几分钟 ,有个杭州电话打来询问我是否收到货 ?直到我回复确认收到货物以后 ,资金才到卖家账号 。通过这个小案例 ,我们分析一下产品需求的场景。

首先要确认场景 :卖家发货时间和买家收货时间间隔过短,闲鱼平台判定为风控交易,冻结资金 。什么时候才会出现这种情况 ?

  1. 买家被骗,根据以往被骗的案例判断,卖家忽悠买家必须先确认收货才可以进行交易 。
  2. 买家被卖家恐吓 ,早年闲鱼中关村见面交易几乎都是骗子,卖家强迫买家确认收货 ,最后买家钱花了 ,货没拿到 。

基于以往买家被骗的案例 ,为了减少买家被骗事件的发生,产品经理就把这种场景判定为风控交易 ,打电话给买家二次确认后才把资金给卖家。我们思考一下,首先质疑这种场景存在么?确实存在,新闻上确实也看到过这样被骗的案例 ,这个需求是成立的 ,有价值的,这个需求值得做 。

总结一下独立思考的过程就是:先质疑 ,质疑对方说的话对不对 ,成立不成立 ?然后整合线索,全局思考 ,定义问题 ,最后得出正确的答案 。

最后我们思考一下:在一辆 7 座 中大型 SUV 车中,智能车舱(HMI)副驾驶位置添加一块大屏幕,作为副驾驶的娱乐屏 ,这个需求是否成立 ?

总结

虽然本文写的对接场景有些理想化  ,在日常的工作需求对接中 ,根本没有时间让设计师们去思考,一般情况下需求来了,设计师作为执行把 UI 画好看就行了 ,通过我以往的工作经验认知 ,没有思考的执行 ,就是停滞不前。我记得之前周陟老师说过:同样一张 UI 页面 ,新手只是看到了图标的好看与否 ,高级设计师看到了背后的交互逻辑 ,而专家设计师看到了背后的运营策略以及对平台产生的价值 。为了能更好的提高我们对需求和业务的理解,我们应认真对待每次需求 ,再小的需求也有它可研究的价值。

本文介绍的两种方法 :场景还原、独立思考 ,不仅仅运营在工作中 ,在生活中也特别实用 ,对待每件事情都要有自己的观点和看法,有自己的理解,就算当时理解是错的 ,随时思考的深入 ,慢慢也会发现真相 。

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作者:七帅



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